<事務のお仕事>求められるスキル
2022.11.20掲載
お役立ち情報
<事務のお仕事として代表的な内容>
会社や部署などによって事務の仕事内容は異なります。
ここでは、2つの代表的な内容と求められるスキル・経験についてまとめてみました。
=電話・メール・来客対応=
事務担当が窓口となってやり取りをする代表的な業務です。接客、電話・メール等への対応、担当者への引継ぎなどがあります。
・メール、必要な資料の作成・添付
・電話・接客対応のスキル
・ビジネスマナー
などが求められます。
=文書作成・データ入力・情報管理=
Word・Excel・PowerPointなどを使っての資料作成、各種書類作成、印刷物作成などに加え、会社によっては専用のシステムへの入力などがあります。決まったフォーマットに沿って作成するものもあれば、1から作成する必要があるものまで様々です。
・キーボード入力や文字入力の速さ
・Word・Excel・PowerPointなどの知識
・ネットを利用して情報収集
などが求められます。
接客・電話対応のスキルは経験によるものが多いですが、最近ではネットで情報を得ることもできますので、知識として調べるということも力になります。
文書作成については、Word、Excelで1から作る知識があればベストですが、テンプレートなどをネットで探して、加工できれば対応できる内容も少なくなありません。また、資格を取得する過程で知識を得たりすることができます。