<仕事に役立つPC情報>Excelの可視セルについて
2023.05.14掲載
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お役立ち情報

=Excelの可視セルってご存じでしょうか?=

エクセルのフィルター機能は、データの一部を表示したり非表示にしたりする便利なツールです。
しかし、フィルターを使用した後に、可視セル(現在表示されているセル)だけを選択する方法をご存じでしょうか?
その方法とそのメリットについて説明します。

・可視セルだけを選択するには、まずフィルターをかけたい列のヘッダーをクリックして、表示したいデータを選択します。
・次に、CtrlキーとShiftキーを押しながら*キーを押します。
・フィルターで表示されているセルだけが選択されます。(もし*キーが使えない場合は、ホームタブの編集グループの検索と選択ボタンから「可視セルのみ」を選択しても同じ効果が得られます。)

可視セルだけを選択することのメリットは、コピー&ペーストや書式設定などの操作を可視セルに対してだけ行えることで、例えば、フィルターで特定の条件に合うデータだけを表示して、それらに色や罫線などの書式を一括で適用したい場合に便利です。

もう一つは、可視セルだけに関数や数式を適用できることです。例えば、フィルターで特定の条件に合うデータだけの合計や平均などを求めたい場合に便利です。この場合は、SUBTOTAL関数やAGGREGATE関数と連携させることで集計を効率化することができます。

以上が、エクセルのフィルター使用後に可視セルだけを選択する方法とそのメリットについての説明でした。ぜひ試してみてください。